Die häufigsten Fehler bei der Hochzeitsplanung
Das Hochzeitsdatum festlegen, die Hochzeitsringe auswählen, die Gästeliste erstellen, die Eventlocation buchen, Brautkleider anprobieren und viele weitere Punkte stehen vor der Hochzeit auf der To-do-Liste. Die Hochzeitsplanung ist nicht nur stressig, sondern auch mit sehr viel Aufwand verbunden. Vor allem unerfahrenen Hochzeitspärchen unterlaufen dabei viele Fehler.
Um euch vor bösen Überraschungen an eurem besonderen Tag zu schützen, zeigen wir euch in diesem Beitrag, die häufigsten Fehler bei der Hochzeitsplanung und wie ihr diese vermeiden könnt.
Zu spät mit der Hochzeitsplanung beginnen
Die Hochzeit steht in wenigen Monaten an und das Brautpaar beginnt mit der Hochzeitplanung. Doch dann der erste Schock: Weder die Traumlocation, noch der Wunschfotograf und schon gar nicht die Lieblingsband stehen an diesem besonderen Tag zur Verfügung. Den größten Fehler, den viele Paare machen ist, zu spät mit der Hochzeitsplanung zu beginnen.
Viele Dienstleister sind oft über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Deshalb solltet ihr frühzeitig mit eurer Hochzeitplanung starten. Optimal sind circa 1,5 – 2 Jahre vor der Hochzeit.
Wir raten euch, zuerst mit den Must-haves anzufangen:
- Als erstes sollte das Hochzeitsdatum sowie die Größe der Hochzeitsgesellschaft festgelegt werden, damit ihr eure Traumlocation buchen könnt.
- Schickt anschließend eure Save-the-Date-Karten raus, damit eure Liebsten frühzeitig informiert werden und an eurem besonderen Tag dabei sein können.
- Anschließend wendet ihr euch an eure gewünschten Dienstleister, wie Hochzeitsfotografen und -videografen, Floristen, Trauredner, DJs oder Bands.
Stehen eure Must-haves fest, dann könnt ihr euch an die Planung weiterer Wünsche machen.
Das Hochzeits-Budget falsch einplanen
Fast alle Brautpaare setzen zwar ein Hochzeits-Budget fest, planen dieses aber falsch oder gar nicht erst ein. So verlieren sie die Kosten schnell aus den Augen, sparen an den falschen Stellen und planen dann kurzerhand ihre Hochzeitsgäste statt professioneller Dienstleister für die anstehende Arbeit mit ein. Ein Chaos entsteht und in vielen Fällen wird im Endeffekt mehr ausgegeben, als man eigentlich wollte.
So plant ihr euer Hochzeits-Budget richtig ein:
- Erstellt eine Prioritätenliste. Die Must-haves sollten ganz oben stehen. Weitere Wünsche werden dann je nach Wichtigkeit absteigen sortiert.
- Plant für jeden Wunsch mehr Budget ein, als er wirklich kostet. Mit circa 10 Prozent Puffer könnt ihr unerwartete oder vergessene Ausgaben gut abfangen.
- Trennt privates vom beruflichen! Plant eure Gäste nicht als DJ, Fahrer oder Hochzeitsfotografen ein.
Für einen reibungslosen Ablauf, ohne bösen Überraschungen, empfehlen wir euch, erfahrene und professionelle Dienstleister zu engagieren.
Und damit kommen wir zum nächsten Fehler bei der Hochzeitsplanung:
Die Hochzeit selbst organisieren wollen
Wenn es um die wichtigen Dinge geht, geben wir die Zügel ungern ab. Die Hochzeit soll schließlich perfekt werden. Doch vor allem bei unerfahrenen Eventplanern kann die anfängliche Euphorie schnell in Stress und Frustration ausarten. Zudem müssen viele Dinge kurz vor der Hochzeit noch einmal abgestimmt und erledigt werden, wie beispielsweise die Dekoration.
Unser Tipp: Gibt die Zügel an einen professionellen Hochzeitplaner ab. Für Hochzeitsplaner ist dieser Ablauf bereits Routine. Sie können euch professionell beraten, eure Wünsche integrieren, weitere Anreize geben und berücksichtigen Dinge, die ihr vielleicht vergessen hättet.
So könnt ihr entspannt und voller Vorfreude in euren Hochzeitstag starten.
Die falsche Gästeplanung
Die Einladungen wurden zu spät verschickt, die Gästeanzahl ist noch unklar und plötzlich soll jemand auf eurer Hochzeit tanzen, den ihr gar nicht mögt, aber einladen „musstet“. Auch bei der Gästeplanung können viele Fehler auftreten.
Mit diesen Tipps vermeidet ihr die falsche Gästeplanung:
- Wenn ihr auf eurer Hochzeit all eure Liebsten dabeihaben möchtet, dann sollten die Hochzeitseinladungen so früh wie möglich an eure Gäste verschickt werden.
- Bittet die Gäste bereits auf der Hochzeitseinladung, euch bis Tag X eine finale Antwort zu geben, sowie die Anzahl der Personen, die mitkommen, wie beispielsweise neue Partner oder Kinder. Im Notfall solltet ihr eure Gäste noch einmal anrufen und nachfragen.
- Streicht das Wort „wir müssen“ aus eurem Wortschatz. Es ist euer besonderer Tag und dieser lässt sich nicht noch einmal wiederholen. Spart euch also Gäste, die euren besonderen Tag vermiesen könnten und feiert euren neuen Lebensabschnitt nur mit den Menschen, die euch wirklich am Herzen liegen.
Mit diesen Menschen kommen wir auch zum nächsten Fehler, den ihr unbedingt vermeiden solltet:
Die Bedürfnisse der Gäste werden vernachlässigt
Ob Vegetarier, Rollstuhlfahrer oder Kinder – manche Hochzeitspaare sind so sehr damit beschäftigt, die eigenen Wünsche für ihre Traumhochzeit zu planen, dass sie ganz vergessen, auf die Bedürfnisse ihrer Gäste einzugehen.
So macht ihr eure Hochzeitsgäste glücklich:
- Von manchen Menschen kennen wir die Ernährungsformen sehr gut, von anderen eher weniger. Um allen Hochzeitsgästen gerecht zu werden, könnt ihr bereits auf den Antwortkarten eurer Hochzeitseinladung euren Gästen die Möglichkeit geben, auf bestimmte Bedürfnisse einzugehen. So können im Menü Allergien, Intoleranzen, sowie die vegetarische oder vegane Ernährung berücksichtigt werden.
- Sitzt ein Familienmitglied im Rollstuhl oder kann jemand aus gesundheitlichen Gründen keine Treppen mehr steigen, dann solltet ihr unbedingt Ausschau nach barrierefreien Locations halten oder bei eurer Traumlocation nachfragen, ob es alternative Zutrittsmöglichkeiten gibt.
- Für Kinder ist das, was die Erwachsenen machen, oft langweilig. Sind viele Kinder unter euren Gästen, dann könnt ihr einen separaten Spiel- und Malbereich einrichten. Damit die Eltern uneingeschränkt mit euch feiern können, lohnt es sich, in eine professionelle Kinderbetreuung zu investieren.
Kommen wir nun zum letzten und schlimmsten Fehler, den ihr bei eurer Hochzeitsplanung machen könnt:
Vergessen, worum es an eurem Hochzeitstag wirklich geht
Viele Paare sind so mit der Hochzeitsplanung und dem perfekten Tagesablauf beschäftigt, dass sie vollkommen vergessen, worum es an dem Hochzeitstag wirklich geht.
Und egal wieviel Mühe ihr in die Hochzeitsplanung reinsteckt, irgendetwas läuft immer anders als geplant: Der Onkel hält mal wieder eine viel zu lange und peinliche Rede, das Blumenmädchen läuft in die falsche Richtung oder das Wetter spielt mal wieder verrückt.
Vergesst nicht, dass es an diesem Tag um euch geht und nicht, um die perfekte Hochzeitsplanung. Also nimmt das Ganze mit Humor. Denn das Wichtigste ist, dass eure Herzensmenschen dabei sind, wenn ihr eure Liebe manifestiert. Lasst euch also ordentlich feiern, habt Spaß und macht den Tag zu einer eurer schönsten Erinnerungen.
Fazit
Bereits bei der Hochzeitsplanung können viele Dinge schief gehen. Damit eurem perfekten Tag nichts im Weg steht, solltet ihr diese Fehler vermeiden:
- Zu spät mit der Hochzeitplanung beginnen.
- Das Hochzeits-Budget falsch oder gar nicht planen.
- Die Hochzeit komplett selbst organisieren wollen.
- Die Gästeplanung falsch angehen.
- Die Bedürfnisse der Gäste vernachlässigen.
- Vergessen, worum es an eurem Hochzeitstag wirklich geht.